Door veranderende behoeftes van medewerkers (zoals thuiswerken, meer autonomie en flexibiliteit) én stijgende huisvestingskosten verdwijnen de vaste werkplekken in veel organisaties. Flexwerken is het nieuwe normaal geworden (toch?). Wat begon met laptops, goede wifi en de mogelijkheid om overal online te zijn, is uitgegroeid tot een bewuste manier van werken die beter aansluit op ons verlangen naar vrijheid en balans. Maar hoe flexibel zijn we eigenlijk echt?
Waarom toch die vaste plek? Wij testten het bij HRM Friesland
Bij ons op kantoor geldt: niemand heeft een vaste plek of eigen werkruimte. Wie het eerst komt, heeft de meeste keuze. Daarnaast is het mogelijk één dag per week thuis te werken. Best flexibel. Of toch niet…
Om dat te ontdekken, deden we een experiment. Iedereen kreeg via een naamkaartje een willekeurige werkplek. Bij binnenkomst ontstond meteen onrust. De één schoof alsnog aan op zijn of haar ‘vaste’ plek, terwijl de ander juist moest schakelen omdat er die dag extra focus nodig was (en daar paste een specifieke werkplek natuurlijk perfect bij).
Veel collega’s zoeken toch hun ‘vaste’ flexplek op. Niet omdat dat zo is afgesproken, maar uit gewoonte of behoefte aan structuur en voorspelbaarheid. Zit daar ineens iemand anders, dan kan dat wrijving geven. Flexwerken voelt dus blijkbaar niet voor iedereen als ultieme vrijheid. Sterker nog, veel mensen gebruiken het juist om houvast en ritme te creëren, bijvoorbeeld door toch steeds dezelfde plek te kiezen.
Maar wat als die behoefte aan structuur op kantoor niet meer kan worden vervuld? Omdat kantoren vaak geen vaste werkplekken meer bieden, zoeken medewerkers die zekerheid steeds vaker thuis. Zo is thuiswerken onlosmakelijk verbonden geraakt met flexwerken. Voor veel mensen is het dé manier om toch een vertrouwde omgeving en vast ritme te behouden, wanneer dat op kantoor niet lukt.
Mag ik niet vaker thuiswerken?
“Mag ik niet wat vaker thuiswerken?” Die vraag horen veel werkgevers regelmatig. Het klinkt simpel, maar er zit vaak een diepere behoefte achter. Daarbij vraagt niet elke taak of functie om dezelfde mate van rust en structuur. Denk aan iemand die geconcentreerd moet schrijven of plannen uitwerken, of juist een collega wiens werk vooral bestaat uit veel schakelen en contact met anderen.
De behoefte aan vrijheid, structuur en contact verschilt sterk per persoon en hangt samen met karakter, voorkeuren, de aard van het werk en hoe iemand omgaat met vrijheid.
Als werkgever is het in dit geval belangrijk om te achterhalen wat de motivatie achter de wens om thuis te werken is. Gaat het om meer concentratie of rust? Kijk dan ook naar oplossingen op kantoor, zoals concentratieruimtes of stillere zones. Zo pak je het werkelijke probleem aan en bied je maatwerk, zonder direct extra thuiswerkdagen in te voeren als dat niet past bij je beleid, cultuur of als je geen scheve verhoudingen binnen je team wilt creëren.
Hoe houd ik als werkgever grip?
Het blijft voor werkgevers een puzzel. Je wilt duidelijkheid, maar ook ruimte voor verschillen. Wat je kiest, hangt af van het type medewerkers én van je visie en cultuur. Vind je samenwerking belangrijk? Dan stuur je misschien wat strakker op aanwezigheid. Geef je veel ruimte voor autonomie? Dan laat je medewerkers vrijer.
Wees creatief, want thuiswerken is niet altijd de enige of beste optie. Achterhaal eerst het werkelijke probleem en kijk wat wél werkt voor jouw organisatie. Wie weet is dat dan toch weer teruggaan naar vaste werkplekken op kantoor? Want schijnbaar is niet iedereen zo flexibel als we misschien denken en hebben veel mensen in de basis toch behoefte aan vastigheid en structuur. Dat geldt natuurlijk niet overal, dus ga vooral op ontdekking en kijk wat past bij jouw mensen en cultuur.
Ons eigen experiment bij HRM Friesland leverde mooie discussies op. Want daar gaat het om: het gesprek aangaan en samen tot de kern van de vraag komen.
Herkenbaar? Of wil je eens sparren over hoe je flexwerken binnen jouw organisatie kunt aanpakken? Neem gerust contact op via info@hrm.frl of bel 058 288 2322. Onze adviseurs denken graag met je mee en helpen je verder met een aanpak die past bij jouw mensen én je organisatie.