Veiligheid is actueler dan ooit. We denken aan cyberaanvallen, agressie of onveilige situaties op straat. Maar hoe vaak staan we eigenlijk stil bij de risico’s op onze eigen werkvloer?
In de praktijk zien wij dat daar nog regelmatig te gemakkelijk over wordt gedacht. Vaak gaat ‘het toch gewoon goed’, totdat er een incident plaatsvindt dat met de juiste maatregelen voorkomen had kunnen worden.
Tijdens onze maandelijkse kennissessie doken onze collega’s daarom in de wereld van de Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E). Misschien niet het meest spannende onderwerp op het eerste gezicht, maar wel een van de belangrijkste instrumenten om medewerkers gezond, veilig en met plezier te laten werken.
Veel werkgevers kennen de RI&E vooral als een verplichting vanuit de Arbowet. Alhoewel dat niet het enige is, klopt het wel: zodra je een medewerker in dienst hebt, ben je verplicht om de risico’s binnen je organisatie in kaart te brengen. De precieze verplichtingen verschillen per organisatiegrootte, maar een RI&E vormt altijd de basis van een goed arbobeleid.
Een RI&E bestaat grofweg uit drie stappen:
Juist dat laatste maakt een RI&E waardevol. Het blijft niet bij signaleren, maar leidt tot concrete verbeteringen die je verwerkt in een plan van aanpak.
Bij een RI&E denken veel mensen direct aan fysieke risico’s. Denk aan struikelgevaar, gevaarlijke machines, een onveilige werkplek of onvoldoende beschermingsmiddelen. Maar minstens zo belangrijk zijn de risico’s die minder zichtbaar zijn.
Een hoge werkdruk, stress, piekbelastingen en het altijd bereikbaar moeten zijn kunnen minstens zoveel impact hebben op medewerkers. Toch worden juist deze psychosociale risico’s nog regelmatig onderschat, terwijl ze een belangrijke oorzaak zijn van langdurig verzuim. Een goede RI&E kijkt daarom niet alleen naar de fysieke veiligheid op de werkvloer, maar ook naar de mentale gezondheid en het welzijn van medewerkers.
Een RI&E opstellen vraagt tijd en aandacht. Mogelijk zijn er maatregelen nodig waarvoor je moet investeren in hulpmiddelen of aanpassingen op de werkvloer. Heb je meer dan 25 medewerkers in dienst? Dan moet de RI&E in de meeste gevallen bovendien worden getoetst door een gecertificeerde arbodeskundige. Dat brengt kosten met zich mee. Toch verdient deze investering zich in de praktijk vaak terug. Door risico’s tijdig te signaleren en aan te pakken, voorkom je ongevallen, beperk je verzuim, vergroot je het werkplezier en verklein je de kans op boetes of aansprakelijkheid.
Met andere woorden: een RI&E is niet alleen een wettelijke verplichting, maar vooral een investering in je medewerkers en je organisatie.
Tijdens onze kennissessie bleef het niet bij theorie. Onze collega’s werden verdeeld in groepen en kregen ieder een verdieping van ons kantoor toegewezen. Samen brachten zij mogelijke risico’s in kaart en dachten zij direct na over praktische oplossingen om deze te voorkomen of te beperken.
De uitkomsten worden de komende periode verder opgepakt door ons Arbo-team. Zo maken we van onze fijne werkplek stap voor stap een nog veiligere werkplek.
Heb je minder dan 25 medewerkers in dienst? Dan zijn er erkende branche-instrumenten waarmee je relatief eenvoudig zelf een RI&E kunt opstellen. Via https://www.rie.nl/hulpmiddelen/routeplanner kun je bekijken welk instrument voor jouw organisatie geschikt is.
Het belangrijkste is niet dat je RI&E direct perfect is. De grootste winst zit in de bewustwording van de risico’s binnen je organisatie en het continu verbeteren van een veilige en gezonde werkomgeving.
Benieuwd of jouw organisatie voldoet aan de RI&E-verplichtingen of wil je eens sparren over de aanpak? Wij denken graag met je mee. Bel ons via 058 – 288 23 22 of stuur een mail naar info@hrm.frl.